Protección de datos para Ayuntamientos y Organismos oficiales

¿Es un Ayuntamiento u Organismo oficial?

Sepa que debe cumplir con la normativa en protección de datos y

al igual que en el sector privado, al tratar datos personales deberán de informar, solicitar consentimiento cuando proceda, documentar cada tratamiento,

suscribir documentos de confidencialidad con los funcionarios, personal y

contratos específicos con todas y cada uno de las empresas o profesionales contratados, etc.

¿No tiene actualizado al nuevo Rgpd la protección de datos?

No se preocupen, les ayudamos en todo lo necesario para el cumplimiento del

Reglamento General de protección de datos, RGPD

y de la Ley de Protección de Datos y garantía de derechos digitales, LOPDGDD

Además, si tiene  Web o cámaras de vigilancia, también le asesoramos para que cumpla con la legislación vigente. 

Somos DPO de varios Organismos Públicos y con años de experiencia en ellos.

 

Adecuación a la Lopd y al Rgpd

 

Como cualquier Responsable de tratamiento, está obligado a tener un registro de actividades y un control para poder cumplir con legislación vigente, pues bien, nosotros nos encargamos que así sea.

Le informamos y  facilitamos toda la documentación necesaria, para que cumpla, de una forma sencilla y eficaz, con las exigencias de protección de datos.

 

Legalización Web

 

Pinche Aquí le facilitamos información sobre  la legalización de su página Web. 

Les indicamos como deben estar los documentos descargables de su web, que debe incluirse en el portal de transparencia en cuestión de protección de datos y  y otras muchas indicaciones para que así pueda cumplir con la normativa vigente.

 


Necesitan un DPO-DPD

Delegados de Protección de Datos

¿Quién tiene que designar a un DPO?

 

 A parte de todo Organismo público, de entidades que tengan una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, o que la actividad principal consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales,  la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, LOPD, en su art. 34.1, referente a las entidades privadas, nos dice que estarán obligados a nombrar un DPO: 

 

Colegios profesionales.
Centros docentes a todos los niveles, con enseñanza regulada.
Servicios de comunicación electrónica.
Prestadores de servicios TIC.
Entidades aseguradoras y reaseguradoras.
Servicios de inversión.
Distribuidores de electricidad.
Entidades de solvencia patrimonial y Crédito, y responsables de ficheros regulados por la legislación de Blanqueo de capitales.
De publicidad y prospección comercial.
Centros sanitarios con obligación de historial clínico.
Emisión de informes comerciales referidos a personas físicas.
Operadores de juego online.
Empresas de seguridad privada.
Federaciones deportivas.

 

Ustedes, como Organismos públicos, están incluidas en el citado artículo de la lopd, por lo que deberán nombrar un Delegado de Protección de datos el cual deberá inscribirse en el Registro DPD de la Agencia Española de protección de datos

¿Qué hace con los datos de sus ciudadanos o de terceros?

Como Ayuntamiento u Organismo oficial, tendrá muchos datos personales que incluso deberá compartir con otros Organismos

 

¿Qué datos personales son especiales y cuales no?

 

En departamentos como Servicios sociales o Deportes ustedes tratan datos de menores los cuales requieren un especial interés


¿Se informa adecuadamente a los interesados?

 

¿Tiene del prueba del consentimiento  de los interesados (ciudadanos, terceros, funcionarios,  personal etc.)para tratar estos datos?

 

¿Cede o comunica alguno de esos  datos a terceros?

 

¿Ha documentado mediante contrato específico según el RGPD con sus Encargados de tratamiento (Contratas, Informático, Servidores online, etc.)

 

¿Su personal conoce la Política de seguridad y ha suscrito el documento de confidencialidad?

 

¿Hay cámaras de vigilancia en los departamento o en el exterior, según la LOPD están debidamente informadas?

 

¿Tienen información y formación el personal incluidos el departamento de Policía Local, en su caso?


¿Maneja datos personales a través de su Web?

 

En contestación a estas preguntas, le ofrecemos una

 

carta de servicios

 

 para poder cumplir con la Ley de Protección de Datos, LOPD, el Reglamento europeo RGPD y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, LSSI.

 

 

Según el nuevo Reglamento europeo, el no cumplimiento con él, pueden significar una multa del 2% al 4%  como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior.